Datenschutzerklärung
nach der Datenschutzgrundverordnung DSGVO
Bezirksbienenzüchterverein Aalen e.V.
Weiheräckerstr. 18
73453 Abtsgmünd
Vorsitzender und verantwortlicher für den Inhalt:
Martin Barth
Weiheräckerstr. 18
73453 Abtsgmünd
Telefon 07366/9680250
E-Mail: vorstand[at]imkerverein-aalen.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen, insbesondere von Kursen und Vereinsmitgliedschaften, erforderlich ist. Die Verarbeitung von personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung der Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorgaben gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 lit.a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, wie Kursteilnahmen oder dem Beitritt in den Verein, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 lit.b der DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung, einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verein unterliegt, vorgesehen wurden. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sein denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen vereinsinternen Ablauf besteht.
Beschreibung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf einer Internetseiten erfasst das System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Nutzers
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Menge des übertragenen Datenvolumens
Diese Daten werden automatisch vom unserem Webserver anonymisiert und liegen somit NICHT für eine personenbezogene Auswertung vor. Die Speicherung der automatisch anonymisierten Daten können somit zusammen mit anderen personenbezogener Daten des Nutzers nicht satt finden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art.6 Abs.1 lit.f der DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Zu diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 lit.f der DSGVO. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werde die IP-Adresse der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufgerufenen Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Verwendung von Cookies
Auf unserer Website werden keine Cookies verwendet!
Webanalyse
Auf unserer Website werden keine Auswertung des Nutzerverhaltens durchgeführt!
Social-Media-Plugins
Wir verwende keine Social-Media-Plugins auf unserer Website. Wir weisen nur auf entsprechende Seiten hin, die aber nicht mit unserem Internetauftritt verlinkt sind!
Newsletter-Tracking
Wir bieten bei unserem Internetauftritt keinen Newsletter an!
Blog und Kommentarfunktion
Wir stellen diese Funktion auf unserer Website nicht zur Verfügung!
Externe Links
Die Website enthält sog. „externe Links“ (Verlinkungen) zu anderen Websites, auf deren Inhalt der Verein keinen Einfluss hat. Aus diesem Grund kann der Verein für diese Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen ist der jeweilige Anbieter der verlinkten Webseite verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Bei Bekanntwerden einer solchen Rechtsverletzung wird der Link umgehend entfernen. Sie verlassen beim besichtigen dieser Links unseren Internetauftritt und wir können für die dort gespeicherten Daten und somit den Datenschutz keine Verantwortung übernehmen.
Als Beispiele erwähnen wir an dieser Stelle die „Stockwaage“ des BV-Aalen. Verantwortlich für den Datenschutz dieser Website ist: Emsystech Engineering Dipl.- Ing. (FH) Martin Steppuhn Nieferner Str. 23 75249 Kieselbronn Tel.: 49 (0)7231 / 6037712 E-Mail: info(at)emsystech.de
Sowie die Reservierung der Leihgeräte Verantwortlich für den Datenschutz dieser Website ist: SuperSaaS B.V. Keizersgracht 639 1017 DT Amsterdam Niederlande
Kursanmeldungen und Formulare
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten, über Formularen online zu registrieren. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur mit der Einwilligung des Nutzers statt. Findet eine Anmeldung über ein Onlineformular statt, wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung der Daten eingeholt.
Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an den Dienstleister DWFormmailer (https://www.dw-formmailer.de) übermittelt und gespeichert.
Zum Zweck der Übermittlung und Verarbeitung werden die Daten auf den Server vom Betreiber des DWFormmailer weitergeleitet.
Betreiber dieses Internetportals ist: Wolfgang Dürr (Einzelunternehmen), In den Kehlen 4, 97432 Marktsteft, Deutschland
Mit diesem Dienstleister liegt uns eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vor. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Folgende Onlineformulare stehen Ihnen zur Verfügung:
- Anmeldung zu Kursen
- Vereinsbeitritt
- Lastschriftmandat
- Bestellungen
- Änderungsmitteilungen
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.6 Abs. 1 lit.a der DSGVO. Das Einsenden der Onlineformulare durch den Nutzer ist für Erfüllung bestimmter Leistungen durch den Verein erforderlich.
Dauer und Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist während des Anmeldevorgangs zur Durchführung von Kursen oder Vereinsbeitritten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung der Anmeldung nicht mehr erforderlich sind. Auch nach der Anmeldung kann eine Erforderlichkeit, personenbezogener Daten des Nutzers zu speichern, bestehen, um vereinsinterner oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Ein Vereinsbeitritt erfordert die Speicherung der personenbezogener Daten während der Vereinszugehörigkeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss jeweils im Einzelfall ermittelt werden.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die über sie gespeicherten Daten können sie jederzeit abändern lassen.
Sind die Daten zur Durchführung eines Kurses erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht verbindliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Kontaktaufnahme und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an den Dienstleister TeamMessanger übermittelt, gespeichert und an das entsprechende Mitglied weitergeleitet.
Verantwortlich bezüglich der Erhebung und Nutzung von personenbezogene Daten ist die Firma: web-me.de Internet Service e.K. Geschäftsführerin : Susanne Thieringer Merowingerstraße 6 D-78662 Bösingen Telefon: 49 (0)7404 – 910386 E-Mail : info@teammessanger.de / info@web-me.de
Mit dem Dienstleistungsunternehmen liegt uns eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vor. An den TeamMessanger wird nur der Name und die dazugehörige Email-Adresse weitergegeben. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Nachricht
- E-Mail-Adresse
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendete.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.6 Abs.1 lit.a der DSGVO.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs.1 lit.f der DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf ein der Formulare betreffendes Anliegen ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.1 lit.b der DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche Interesse an der Verarbeiten der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweiligen Konversationen mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verfügung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit den Verein auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogener Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Ein Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung ist über den Vorstand des Vereins schriftlich per E-Mail oder auf dem Postweg möglich.
Martin Barth
Weiheräckerstr. 18
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Telefon: 07366/9680250
E-Mail: vorstand[at]imkerverein-aalen.de
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.